Perfis com acesso a Transações TEF: Gerente de Unidade, Financeiro, Recepção com Pagamento de Repasse, Recepção e Pós Consulta, Supervisor de Recepção.
O que é:
É um módulo adicional de parceria entre o Feegow e o PagTodos que necessita que haja uma instalação do aplicativo do ZOOP nas máquinas que irão se conectar com as máquinas de recebimento.
Esse serviço tem o como objetivo a gestão de pagamentos que engloba a integração da máquina recebedora com a conta do paciente Feegow, permitindo que o pagamento seja associado de forma automática, ou seja, otimizando o tempo e evitando erros dos seus funcionários.
O que fazer:
- Para configurar e visualizar as transações, vá em Financeiro > Transações TEF.
- Para configurar a integração, é necessário possuir informações como sellerID e merchantID.
- Clique em configurações PDV e insira essas informações (essas informações serão indicadas pela PagTodos).
- Insira as informações e salve.
- Ao salvar as configurações PDV, é necessário cadastrar a conta corrente do TEF.
- Vá em cadastros > contas correntes.
- Clique em +Inserir ou clique em editar a conta que irá ativar o TEF.
- Se for possuir o TEF tanto para débito quanto para crédito, é necessário inserir duas contas correntes.
- Selecione o tipo de conta: cartão de crédito para recebimentos ou cartão de débito para recebimentos.
- Insira o nome da conta que aparecerá no sistema e defina em qual conta bancária será baixado os valores recebidos.
- Defina os dias para crédito.
- E informe caso haja taxa a ser descontada.
- Ative a opção de TEF e salve.
O que é a conta para recebimento? No sistema quando os recebimentos são feitos por cartão, é necessário realizar a baixa desses valores. Nisso, ao baixá-los, eles entrarão nas contas selecionadas no cadastro da conta corrente.
Observação: Se não houver conta para recebimento selecionada, o sistema não permitirá a baixa do cartão.
O que são os dias para crédito? Dias para crédito são em quantos dias esses valores serão pagos/compensados pelo banco na conta da clínica. Normalmente o débito é de 1 dia e crédito de 30 dias.
Importante: Se existir apenas um percentual de taxa a ser descontado, insira no campo "percentual desconto", porém se existirem bandeiras e/ou parcelas com percentuais diferentes, deixe o campo de percentual desconto sem informação e insira no + verde as parcelas e bandeiras com suas respectivas taxas.
- Após cadastrar a conta corrente e ativar a opção do TEF e inserir as configurações PDV, sua clínica poderá utilizar a função de recebimento.
- Após o inicio da utilização, para buscar as transações no sistema, basta ir em Financeiro > Transações TEF e utilizar os filtros para otimizar a busca.
NA OPERAÇÃO
- Quando for receber um pagamento pela máquina PagTodos (a que está conectada ao computador), o usuário irá selecionar a forma de débito ou crédito e indicar a conta corrente do TEF.
- Clique para receber na maquininha, conforme imagem abaixo.
Observação: A configuração realizada é por máquina/computador. Portanto, se alterar de computador, é necessário que seja realizada uma nova configuração.
Importante: É obrigatório que o ativador Pagtodos esteja aberto para a transação funcionar.
Observação: A transação para funcionar precisa também possuir a configuração PDV em Transações TEF.
- Após clicar em receber, abrirá um pop-up com as ações da maquininha.
- Fluxo: Conectando com servidor - Insira cartão - Insira a senha - Aprovado/Reprovado - Retire Cartão.
- Após a aprovação ou recusa da compra, a transação constará em Transações TEF.
- Para visualizá-la utilize o filtro para otimizar a busca.
- A transação poderá constar como sucesso ou erro.
- Nas transações que possuírem o status de sucesso terão as informações relacionadas a esta transação no i em azul.
- Ao clicar no i, abrirá o pop-up com as informações e ações que poderão ser realizadas referente a transação.
- Constarão dados como data/hora da transação, id no adquirente, nome do paciente, tipo de cartão, nome no cartão, dígitos do cartão, quantidade de parcelas e valor.
- E constarão ações como impressão do recibo do vendedor, impressão do recibo do comprador, impressão do recibo múltiplo e realizar o estorno (somente perfil de gerente ou financeiro).
- O Estorno via FEEGOW é considerado apenas dentro das primeiras 24Hrs Úteis
- Para os estornos após 24Hrs Úteis, favor entrar em contato através dos canais de atendimento PAGTODOS.
- É PRECISO ESTORNAR ANTES NA PAGTODOS
- Todas as transações a partir de 24Hrs, aparecerá o Botão CANCELAR
- Aparecerá o aviso, clique no que deseja realizar a ação
- A partir da i a conta que antes tinha recebimento, agora fica disponível receber novamente,
OBS: lembre-se sempre de verificar o CADEADO da unidade, se ele está ABERTO